屯溪河街五一活動執(zhí)行公司服務采購公開招標公告

黃山市屯溪河街項目是屯溪老街綜合提升工程重要組成部分，既是黃山市致力提升屯溪老街整體旅游形象，完善基礎設施和服務功能的重點項目之一，也是一項文化老街的保護工程、旅游開發(fā)的創(chuàng)新工程和全民關心的民生工程。

此次五一活動結合全年“淡季做潮流、旺季強文化”策略及五一旅游旺季等特點，旨在通過高質量的活動策劃執(zhí)行，展示項目歷史價值、人文價值、商業(yè)價值。

一、項目概況與招標范圍

項目名稱：屯溪河街五一活動執(zhí)行服務

實施地點：屯溪河街

活動時間：2023年4月29日-2023年5月3日

采購方式：公開招標

項目內容、用途、范圍及規(guī)模：詳見項目需求。

二、項目需求

（一）活動全案及執(zhí)行

基于地域特色、項目屬性、活動主題特色，整合優(yōu)質資源，擬定活動策劃全案及執(zhí)行（包括但不限于主題擬定、開業(yè)活動、媒體宣傳、人員分工、倒排計劃等）。

（二）設計及制作

基于地域特色、項目屬性，設計符合項目風格主題性的設計內容落地。

（三）團隊服務

執(zhí)行公司需派遣團隊駐場辦公，駐場團隊不少于3人，駐場時間從確定中標次日，至活動執(zhí)行撤場完畢。

三、評定方式

綜合評分法：

第一部分為方案/技術標評定（權重40%），第一部分未加權得分大于等于60分，方有資格進入第二部分商務標評選。技術比選部分均以PPT格式或演示文件格式呈現(xiàn)，各投標人須進行現(xiàn)場/線上述標。

第二部分為商務標評定（權重60%），加權得最后綜合評分的總分值，分值最高的單位為中標單位。若綜合得分第一名出現(xiàn)同分，則同分投標單位進行二輪議價。

商務標評分標準：以投標人所報的有效報價的算數平均值*98%作為評標基準價。報價高于評標基準價，偏差率每高0.01%，扣0.01分，報價低于評標基準價，每低0.01%，扣0.005分，以此類推。

基準價的計算方式：

開標后，如果有效投標個數大于5個，基準價=各有效投標中去掉一個最高報價和一個最低報價以后的各投標人的投標報價的算術平均值乘以 98 ％。最高報價和最低報價仍為有效報價；

開標后，如果有效投標個數少于 5 個（含），則：基準價=所有有效投標的投標報價的算術平均值乘以 98 % ;

技術標方案內容均需在商務標報價里一一對應，漏項不補；

投標人應結合項目特點、要求和投標企業(yè)自身實力報價，投標總報價限價為16萬元（報價時不得超過此限價，否則為無效報價）。

四、驗收及支付標準

合同簽訂后，收到中標供應商開具的增值稅專用發(fā)票后支付不超過總費用的20%作為預付款，剩余款項需在活動全部完成并通過驗收后，收到中標供應商提供的增值稅專用發(fā)票后一次性支付。若在執(zhí)行過程中服務項目或活動方案發(fā)生變動導致費用增加，最終價格不得超過中標價的10%。

五、響應性文件的提交

響應性文件分“技術標”和“商務標”，分開裝訂及密封（密封處加蓋公章）。并在封面上注明技術標/商務標、項目名稱、投標人地址、正本/副本字樣。

投標單位必須在2023年4月23日下午16時前將響應性文件（技術標、商務標各一正一副）按規(guī)定封裝好送至黃山市益田濱江旅游開發(fā)有限公司(地址：濱江西路28號2樓，聯(lián)系電話18726821730；聯(lián)系人：王勝男)，逾期提交的或者未按規(guī)定提交的，我司不予受理。

六、響應性文件內容

（一）技術標

1、資質文件

① 營業(yè)執(zhí)照復印件

② 法人身份證復印件

③ 法定代表人授權委托書

2、公司簡介及往期案例

① 公司簡介（含公司資質：成立年限不得低于2年）；

② 活動策劃及美陳相關設計執(zhí)行案例：具有文旅商業(yè)街區(qū)/商業(yè)地產項目合同金額10萬元以上大型PR活動策劃及執(zhí)行經驗，總數不少于3個案例（案例真實可查，如發(fā)現(xiàn)造假，取消參標資格）；

③ 主創(chuàng)人員簡歷（服務本項目工作組的負責人及主創(chuàng)人員簡歷）；

3、策劃執(zhí)行方案：包含不限于以下內容

①活動主題：需有主題的解讀、文化元素的植入、具有創(chuàng)意；

②主KV：主KV的設計及解讀；

③活動鋪排：內容的策劃、設計延展落地、整體規(guī)劃等；

④執(zhí)行&配合：明晰的倒排及管理計劃，駐場人員管理等；

⑤天氣預案；

依照屯溪河街五一活動招標提案。（詳見附件1）

（二）商務標

（詳見附件2、3）

以上材料封裝裝訂成冊，復印件需加蓋公章。本次投標文件一正一副，封面統(tǒng)一寫：屯溪河街五一活動執(zhí)行公司服務采購項目投標文件、技術標/商務標、投標單位名稱（蓋章）、時間”，并密封（密封處加蓋公章）。投標單位須對提供材料的真實性負責，若有隱瞞或弄虛作假行為，將取消其資格。

七、述標方式

執(zhí)行線下述標兩種方式同步進行。

附件  

1.屯溪河街五一活動招標提案需求

2.商務標（報價函、分項報價表）

3.法定代表人授權委托書；

   投標聯(lián)系人：王勝男  18726821730